Запрос договора на оплату за подготовку статьи к публикации (APC) от юридического лица
Уважаемый автор!
Приведенная ниже форма нужна для составления договора на оплату за подготовку статьи к публикации (APC), которая заполняется для прошедшей рецензирование и одобренной редакцией к публикации статьи.
От Вас потребуются следующие действия:
1. Внимательно внести данные в поля заявки, которая расположена ниже. Убедиться, что тип договора выбран верно (оплата от юридического лица). Проверить внесенные данные и отправить заявку.
2. Дождаться пока сотрудник издательства свяжется с вами по указанным в заявке контактам для уточнения деталей (1-2 рабочих дня), после чего отправит Вам на электронную почту предзаполненный шаблон договора.
3. Ознакомиться с договором предоставления услуги, проверить данные организации (при необходимости, обратиться за консультацией в отдел закупок). Если необходимо внести корректировки — написать об этом в ответном письме сотруднику издательства, чтобы бы мы оперативно внесли изменения.
3.1. Если Ваша организация может заключить договор в системе ЭДО — отправить обратным письмом согласованный договор и информацию о том, в какой именно системе ЭДО Ваша организация может принять приглашение на заключение договора (в этом случае Вам не придется контролировать процесс подписания договора, выставления и оплаты счета, обмена закрывающими документами).
3.2. Если заключение договора по системе ЭДО невозможно:
- отправить ответным письмом в издательство скан-копию подписанного с вашей стороны договора (PDF);
- дождаться выставления счета на оплату услуги (отправим Вам на email вместе со скан-копией подписанного со стороны издательства договора);
- передать документы в отдел закупок и проконтролировать проведение оплаты;
- отправить обратным письмом подтверждающие оплату документы (скан-копии);
- после оказания услуги — дождаться получения отчетных документов (АКТ) от издательства и согласовать удобный порядок обмена оригиналами документов (договор, АКТ об оказанной услуге).
Информация об успешной оплате услуги по договору будет оперативно передана в редакцию журнала. Редакционно-издательский коллектив приступит к подготовке статьи к публикации сразу после поступления оплаты на счет издательства (но не раньше, чем авторы выполнят рекомендации редакции по передаче комплекта сопроводительных документов к статье, отраженные в правилах для авторов соответствующего журнала).